Lo strumento di SIU per la variazione di budget consente agli enti titolari dei progetti di proporre una modifica degli interventi e di calcolarne autonomamente l’impatto economico sul progetto, verificandone la sostenibilità. Lo strumento, pertanto, è in grado di supportare la gestione della modifica dal punto di vista formale e algebrico, ma non dal punto di vista sostanziale. E' pertanto fare attenzione a quanto riportato nel box qui sotto. Per semplificare la redazione della variazione, si consiglia di predisporre i dati da inserire in SIU utilizzando lo schema in formato Excel, scaricabile da questo collegamento. Casella di testo
Inserimento della richiesta di variazione di budgetUna volta selezionato il tipo di domanda “VARIAZIONI DI BUDGET” il sistema espone in visione i dati ed i quadri del progetto, rendendo disponibili in modifica unicamente le funzionalità relative al budget, per accedere alle quali si clicca sul pulsante “Modifica”. Cliccando sul pulsante Modifica si accede alla schermata delle Azioni attivabili: Da questa si clicca sul pulsante Visualizza e si accede al menu dei Quadri del progetto e degli INTERVENTI: Cliccare ancora su Visualizza per accedere alla lista degli interventi: Per ciascun intervento sono riportati i seguenti valori (in colonna):
Le variazioni sul budget possono essere condotte:
Esempio di modifica di voci di spesa esistentiNell'esempio qui sotto si propone di dimezzare il numero di edizioni di un intervento e di utilizzare la rimanenza per generare una nuova edizione in un altro intervento. Per prima cosa si vanno a modificare i dati specifici. Attenzione: questi valori verranno riportati in A39. Quindi si interviene sulle voci di spesa dimezzando i moltiplicatori delle due UCS (e non il valore unitario dell’UCS) Si clicca su "CONFERMA" e poi "RITORNA" per tornare alla lista delle voci di spesa dell’intervento. Si clicca ancora su "CONFERMA" e poi "RITORNA" per tornare alla lista degli interventi, nella quale viene evidenziato l’intervento oggetto di modifica, con esplicitazione della differenza economica generata dalla riduzione delle edizioni. A questo punto si va a modificare l’altro intervento, partendo dai dati specifici. Il numero dei destinatari deve essere aggiornato manualmente aggiungendo il valore che è stato sottratto nell'intervento in riduzione. Sulle Voci di spesa si interviene in aumento dei moltiplicatori (e non del valore unitario) Il quadro interventi a questo punto risulterà così configurato: La variazione nel suo complesso è consentita solo se la differenza Z≥0 (Z= Contributo Ammesso-(Totale rendicontato+Spesa ammessa). La variazione del singolo intervento è ammessa nei limiti del valore “Spesa ammessa”. Le eventuali economie di spesa vengono visualizzate nel totale della colonna Z. Si illustrano di seguito alcuni casi, con riferimento alla figura. Modifica in diminuzione di spesa di un interventoLa modifica si propone cliccando sul pulsante "VISUALIZZA" della colonna Voci di spesa Il valore “Spesa ammessa” si modifica dal pulsante “DETTAGLIO”. Modifica in aumento di spesa di un interventoSe i nuovi valori di dettaglio della spesa ammessa comportano un aumento della spesa per un intervento, questa sarà ammissibile se il valore complessivo della colonna Differenza (Z) sarà ≥0. Ѐ infatti possibile utilizzare economie di spesa generate da diminuzioni di altri interventi. Analogamente, in presenza di economie di spesa generate da diminuzioni di altri interventi, è possibile generare nuovi interventi. Generazione di un nuovo interventoLa generazione di un nuovo intervento può essere effettuata in due modi:
Duplicazione di un intervento esistenteNel caso in cui un intervento da generare a valere sulle economie create abbia numerose caratteristiche in comune con un intervento esistente, è possibile duplicare tale intervento per poi procedere all'aggiustamento dei dati. Per duplicare l'intervento si clicca sul pulsante "NUOVO". Si consiglia, tuttavia, di utilizzare la funzione "AGGIUNGI". Creazione di un nuovo interventoCliccare sul pulsante "AGGIUNGI" in fondo alla pagina: Inserire la tipologia dell'intervento e il titolo e cliccare sul pulsante "CONFERMA": Inserire i Valori delle Voci spesa (pulsante "VISUALIZZA") e "DATI SPECIFICI". La scheda dei dati specifici va compilata ex novo: esempio: La compilazione delle voci di spesa deve seguire le regole già illustrate sopra. Al termine della compilazione il valore delle economie di spesa Z deve essere >=0. Va quindi cliccato il pulsante "CONTROLLA". e successivamente il pulsante "CONFERMA LA DOMANDA" Quindi si clicca su "RITORNA" e si confermano le Azioni attivabili. e si conferma nuovamente l'intera domanda: | Per eventuali necessità di chiarimento o segnalazioni scrivi a
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