Rendicontazioni FAD

Disposizioni per le DGR con saldo presentato (1311/2018 - 1679/2018 - 1987/2018)

Dall'analisi dei report aggregati scaricati da A39 sono rilevabili le seguenti casistiche:
  1. Lezioni nel cui calendario è stato inserito il Codice della riunione, per le quali non è stato inserito nessun dato con il file di interscambio
  2. Lezioni calendarizzate come FAD, per le quali è stato caricato il file di interscambio, per le quali nel report aggregato si evidenziano i seguenti errori:
    • numero di allievi non valido
    • numero di ore non valido
    • numero di allievi e di ore non valido
Si invitano gli enti interessati ad eseguire le seguenti operazioni in A39 entro il 25 giugno 2021. Con apposito provvedimento verrà determinata l'entità delle eventuali ricadute rendicontali.

A - Lezioni che sono state calendarizzate con l’inserimento del codice della riunione, ma non è stato poi caricato il corrispondente set di dati con il File di interscambio

  • Da Monitoraggio Allievi Web A39 estrarre il Report aggregato. L’estrazione del report è stata recentemente aggiornata ed esso contiene anche le lezioni per le quali è stato caricato il codice della riunione (Colonna B: CODICE RIUNIONE A39), ma non sono stati forniti i dati con il file di interscambio (Colonna C: CODICE RIUNIONE LOG).
    • Filtrare l’elenco delle lezioni prive del valore in colonna C e verificarne il motivo, ed eventualmente integrare il caricamento dei dati attraverso il caricamento di ulteriori file di interscambio.
Utilizzare il modulo qui accanto per segnalare il motivo per il quale il caricamento per le lezioni mancanti, a fronte del caricamento del codice riunione, non può essere eseguito. Va compilato un modulo per ciascuna lezione: la lezione viene identificata con il codice numerico a 7 cifre della lezione esposto nel calendario di A39. I valori possibili sono:
  • La lezione si è svolta in modalità mista (parte dei destinatari in aula e parte in FAD - dopo il 15 ottobre 2020, data di autorizzazione a tale modalità con DDR 855/2020) o totalmente in presenza e la lezione è stata localizzata come FAD (errore nella localizzazione). 
  • La lezione si è svolta in modalità mista (parte dei destinatari in aula e parte in FAD - dopo il 15 ottobre 2020, data di autorizzazione a tale modalità con DDR 855/2020) ed è stata localizzata come lezione in presenza*.
  • Non è stato prodotto il log file della lezione.
  • La lezione è stata calendarizzata, ma non si è svolta*.
  • Ѐ possibile (ma facoltativo) segnalare nel modulo che nel frattempo si è provveduto a caricare il file di interscambio.
* in questi casi, dopo le opportune verifiche, si procederà d’ufficio alla rimozione del codice della riunione).

Caso B - Lezioni che sono state regolarmente calendarizzate e rilevate con il file di interscambio, per le quali sono presenti alert

  • Da Monitoraggio Allievi Web A39 estrarre il Report aggregato. 
  • Filtrare l’elenco delle lezioni con presente un ALERT (Colonna AA: ALERT) ed escludere le lezioni per le quali non è stato caricato il file di interscambio (escludere dalla ricerca le colonne con Colonna C: CODICE RIUNIONE LOG = vuoto). Se non è già stato fatto, controllare se il File di interscambio è stato erroneamente compilato, anche attraverso il confronto con i log file originali.  In caso di accertamento di compimento di errore nella compilazione del File di interscambio, rifare il File di interscambio e ricaricare tutti i file per l’intero mese interessato alla variazione, seguendo le istruzioni per il caricamento massivo fornite in questa pagina
  • Attenzione, per le DGR del 2018 non va considerato errore l'alert “NON VALIDO: NUMERO ALLIEVI” se  NUM ALLIEVI CONNESSI > NUM ALLIEVI ROL

Disposizioni per le altre DGR

Si consiglia di eseguire le medesime operazioni anche per le ulteriori DGR soggette all'applicazione dei DDR 16/2020 e 434/2020 e smi.
La scadenza per poter eseguire le operazioni verrà determinata con apposito provvedimento.

Si segnala che sono in corso di predisposizione le seguenti funzionalità:
  • verifica del numero degli allievi anche per le tipologie di intervento con calendario normale (per i quali nel report aggregato viene ancora visualizzato il valore 0 nella colonna Z "Numero allievi ROL");
  • blocco della possibilità di chiudere l'intervento in A39 qualora venga rilevata la mancanza dei dati da fornire con il file di interscambio in presenza di FAD;
  • attivazione informatica della scadenza temporale (entro la fine del mese successivo a quello dello svolgimento della riunione) per il caricamento del file di interscambio e delle eventuali sostituzioni.


mancata compilazione FAD