22. Autorizzazione alla FAD per Seminari, Focus group e Workshop (DDR Area Capitale Umano n. 16/2020)

Con il Decreto del Direttore dell'Area Capitale Umano, Cultura e Programmazione Comunitaria n. 16 del 23 aprile 2020, pubblicato in questa pagina, è stata autorizzata l'attività di Formazione a distanza (FAD) nella modalità del webinar e fino alla dichiarazione di cessazione dell'emergenza, esclusivamente per le attività di:
  • seminari
  • focus group
  • workshop
Tali attività rimangono sospese nella modalità in presenza.

I costi di organizzazione e gestione dovranno essere giustificati a costi reali secondo i massimali di costo previsti dal Decreto.
L'Allegato A definisce le indicazioni operative per lo svolgimento della Formazione a distanza con la modalità webinar.
L’Allegato B definisce il modello del registro cartaceo dei partecipanti al corso. Il file compilabile deve essere scaricato da questo collegamento: scarica l'allegato B in formato compilabile (leggere prima le istruzioni nel box a destra).

Ricordiamo che le richieste di avvio dei corsi devono essere effettuate tramite A39 almeno due giorni lavorativi prima della data di calendarizzazione.



Con Decreto del Direttore della Direzione Formazione e Istruzione n. 434 dell'8 maggio 2020 sono state disposte le seguenti modifiche tecniche all'Allegato A del DDR 16:
  1. ciascuna lezione in calendario deve prevedere un Codice riunione generato dalla piattaforma per il webinar, che deve essere inserito nel calendario di A39
  2. il paragrafo 4 dell'Allegato A del DDR 16 è stato integralmente sostituito dal paragrafo 4 del DDR 434.



Con il Decreto del Direttore dell'Area Capitale Umano, Cultura e Programmazione Comunitaria n. 29 del 22 giugno 2020 sono stati determinati i seguenti nuovi valori dei massimali di costo orario a modifica di quanto stabilito con il DDR 16/2020:


Nuovo massimale orario a costi reali webinar

1 relatore/docente

€  257,00 

2 relatori/docenti

    €  335,00 

3 o più relatori/docenti

  €  413,00 




FAQ
(Confermate con il DDR 29 del 22 giugno 2020)

  1. Il DDR 16 dispone che gli eventi in modalità webinar debba avere una durata massima di due ore.
    Gli eventi originariamente programmati con una durata di 4 ore possono essere sdoppiati in due eventi da 2 ore?
    No. L'evento è integralmente riprogrammato in modalità webinar con la durata massima di due ore. [8 maggio 2020]

  2. E' necessario richiedere una variazione progettuale attraverso SIU?
    No. La modifica, e la conseguente variazione finanziaria del progetto, vengono rilevate d'ufficio. [8 maggio 2020]


Istruzioni per l'utilizzo del modello di registro cartaceo

Il modello di registro cartaceo è reso disponibile attraverso un file Google documenti.
Il file può essere:
  • salvato come copia (per chi lavora in ambiente Google)
  • scaricato in formato editabile (Word, Odt, Rtf, ...)
come illustrato dalla seguente immagine:

Istruzioni per il salvataggio o il download del file


Il registro dei partecipanti dovrà essere compilato all'inizio dell'intervento a cura del tutor o del personale dell’ente e dovrà essere reso immediatamente disponibile in caso di controllo ispettivo, tramite invio in PDF all’ispettore incaricato.

Al termine della lezione il registro va compilato con l’orario di disconnessione per ciascun partecipante.

Il file deve essere salvato in formato .pdf con la seguente sintassi:
codicecorso_aaaaMMgg_lezioneN.pdf dove:
  1. codicecorso va scritto omettendo i caratteri “/”
  2. aaaa=anno della lezione; MM=mese; gg=giorno
  3. lezioneN va indicato in caso di più lezioni calendarizzate nella giornata, dove N rappresenta il numero progressivo nel calendario del giorno
e deve essere caricato in Materiali Interni di A39 con la tipologia “REGISTRO PRESENZA” entro le ore 23:59 della giornata di svolgimento del corso.

Ai fini del caricamento in A39, il  timbro e la firma del responsabile possono essere omessi. In ogni caso, la copia originale del documento, timbrata e firmata, deve essere conservata dall’Ente beneficiario.

File nameDescriptionSizeRev.TimeUser
SelectionFile type iconFile nameDescriptionSizeRevisionTimeUser
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  196 k v. 2 23 apr 2020, 03:50 Antonio Aggio
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Collegamento al file editabile. Leggere le istruzioni nel box qui sopra.  23 apr 2020, 03:54 Antonio Aggio
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  123 k v. 2 23 apr 2020, 03:50 Antonio Aggio
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  362 k v. 1 22 giu 2020, 05:25 Antonio Aggio